En regionssekretærs opgaver
Historielærerforeningens regionssekretærer har overordnet 3 opgaver, hvoraf den sidste er langt den vigtigste:
- At være Historilærerforeningens lokale repræsentanter i regionerne.
- At deltage i det årlige regionalsekretærmøde sammen med bestyrelsen.
- At arrangere regionale kurser.
Ad. 1)
Regionssekretærerne kan fungere som kanal for formidling af ideer, initiativer, forslag, frustrationer m.m. fra medlemmerne til bestyrelsen og omvendt. For at kunne gøre det, er det en god idé at opbygge et net af kontaktpersoner, så vidt muligt på alle skoler i regionen. Hvis sådan et net ikke eksisterer i regionen, kan man overveje, hvem man kender på de enkelte skoler, og så skrive til dem. Hvis den man kontakter ikke selv ønsker at stå som kontaktperson, kan vedkommende normalt henvise til en anden.
Når et kontaktnet er etableret, er det vigtigt at vedligeholde det. F.eks. ved at registrere når man sender mails ud, om nogle kommer tilbage med ”ubekendt adressat”. Det er tegn på, at der er behov for at finde en ny kontakt på den pågældende skole. Når man stopper som regionssekretær, giver man selvfølgelig sit kontaktnet videre til efterfølgeren/efterfølgerne.
Ad. 2)
Én gang om året i starten af det nye skoleår (slutningen af august eller begyndelsen af september) afholdes et fælles møde for alle regionalsekretærer og bestyrelsen. Mødet strækker sig som regel over 2 dage fra kl. 12 middag til 12 middag den næste dag. Formålet med mødet er gensidig inspiration og erfaringsudveksling dels mellem regionalsekretærerne indbyrdes og dels mellem regionalsekretærerne og bestyrelsen. Derudover plejer der at være et fagligt indslag, og endelig må man ikke glemme det sociale.
Ad. 3)
Det er som sagt regionssekretærernes vigtigste opgave at arrangere regionale kurser. Man bør stræbe efter at afholde mindst ét regionalkursus i hver region om året.
Det første led i at arrangere et kursus er selvfølgelig at få en idé til kursets tema. Hvordan man gør det findes der ikke faste procedurer for, ud over at man selvfølgelig skal holde øjne og ører åbne, og modtage inspiration hvor man kan få den. Man kan evt. udnytte sit kontaktnet på skolerne til at indhente forslag.
Program: Der er ingen regler for, hvor langt et regionalkursus må/skal være, men det mest normale er, at man har 2 oplæg/foredrag à 90 min. inklusivt spørgsmål og diskussion. Derudover kan det være en god idé at høre, om fagkonsulenten kan komme og holde et oplæg. Det trækker ofte deltagere til. Endelig bør man kontakte bestyrelsen og bede dem om at sende en repræsentant. Det er som regel ikke nødvendigt at sætte mere end 15–20 min. af til nyt fra bestyrelsen.
Hvornår det er smartest at begynde et halvdagskursus, er svært at sige. Det afhænger bl.a. af transportforholdene i regionen.
Husk at bestille lokale og forplejning i god tid – evt. frokost + kaffe, frugt, kage. Man kan afholde kurset på egen skole eller et andet sted. I nogle regioner kan det være en god idé at placere kurserne på skiftende steder.
Udarbejd et budget:
På regionalsekretærkonferencen kan man også finde et skema til opstilling af kursusbudget. Bemærk at et felt er udfyldt på forhånd og altid skal indgå i budgettet: ”udgift arrangør” (1000 kr.). Det er regionalsekretærens ”løn” for at arrangere kurset. Hvis man er to regionssekretærer om at arrangere, skal der beregnes 2 x 1000 kr.
Når man opstiller budget skal man gøre det ud fra et rimeligt, ikke alt for højt antal deltagere, f.eks. 20 deltagere, men prøv at høre tidligere regionssekretærer om, hvor mange der normalt kommer. Foreningen skal generelt ikke tjene penge på sine kurser. Derfor sættes overskud/underskud til 0 ved det budgetterede antal deltagere. Hvis der ved tilmeldingsfristens afslutning er færre tilmeldte end man har budgetteret med, kommer kurset sandsynligvis til at give underskud. Hvis underskuddet tegner til at blive over 2000 kr. skal man kontakte kursuskassens bestyrer for at høre, om man skal gennemføre kurset eller aflyse.
Hvis man afholder regionskursus på en anden skole end ens egen, kan man med fordel alliere sig med en historielærer fra denne skole. Vedkommende historielærer kan tilbydes gratis deltagelse i kurset som tak for hjælpen.
Normalt aflønnes oplægsholdere med AC’s minimumstakst (p.t. er taksten 3.293 kr. for et foredrag på 45–60 min. + 988 kr. for deltagelse i efterfølgende diskussion m.m. Derudover betaler man selvfølgelig transport for oplægsholderne. Hvis de benytter offentlig transport, skal man efterfølgende have tilsendt originalbilag (dvs. billetter). Under alle omstændigheder skal oplægsholderne udfylde honorarblanket og blanket vedr. transport. Herudover er der udgifter til forplejning, og der skal indregnes 150,- pr. deltager til administration (GL‑E). Indsend et budget til Anne Stadager i bestyrelsen. Husk at meddele så tidligt som muligt i regionalsekretærkonferencen på Historielaerer.dk, hvilke kurser I påtænker hvornår, så vi ikke kommer til at konkurrere med os selv.
I procesbeskrivelsen finder du et link til GL’s skabelon som skal udfyldes hhv. senest den 1. april og 1. november.
Opret kurset her på historielaerer.dk med tilmeldingsinformations. Kursustilmelding sker til den, der er tovholder på kurset, altså enten regionssekretæren eller bestyrelsesmedlemmet. Det foregår pr. mail og kursusdeltagerne skal ved tilmelding oplyse: fuldt navn, skole og skolens adresse, skolens EAN-nummer (hvis det er en privatskole, som ikke har EAN-nummer, så CVR-nummer). Husk derfor at tilføje korrekt tilmeldingsinformation i kursusbeskrivelsen! Se evt. skabelon til tilmeldingsoversigt nedenfor.
Lav et opslag på Facebook med tilmeldingslinksinfo.
Husk at et kursus godt kan gennemføres med et mindre underskud. Hvis du er i tvivl om hvad ”mindre” er, så kontakt Anne. Når vi nærmer os kurset, tages budgettet op igen ift. mængden af tilmeldte. Det kan have betydning for, om kurset kan afholdes. Tilmeldingsoversigt og budget sendes igen til Anne og Benny, og der tages en beslutning i fællesskab.
Efter kurset: tilmeldingsoversigten og det endelige budget inkl. kvitteringer/fakturaer for forplejning, transport, leje af lokale og oplægsholdere m.m. sendes til Benny Larsen, som derefter tager sig af at indkræve kursusgebyret og dække udgifterne. For at honoraret til oplægsholdere kan udbetales korrekt, skal Benny bruge fuldt navn, cpr-nummer, adresse og beløb.
Bemærk: Skal kurset nævnes i GL-Es kursuskataloger skal følgende deadlines overholdes:
- Nyheder og input til det elektroniske katalog modtages og bringes løbende.
- Deadlines for indsendelse af annonce til de trykte kataloger: 1. november og 1.april (Helårskatalog udsendes medio/slut maj)
Tilmelding: Regionalkurser har ofte stor søgning fra regionens historielærere, men deltagere andre steder fra er også meget velkomne.
Kursusafregning: Når kurset er afholdt, udfylder man regnskabsskemaet. (Findes samme sted som ovenstående skemaer). Man samler honorarblanket, blanket for transport og bilag for alle udgifter og sender dem til Benny og Anne, som derefter tager sig af alle udbetalinger og opkrævninger. Man skal ikke selv have noget med udbetaling af honorar m.m. at gøre.
